E-arşiv uygulaması, Türkiye’de belirli mükellef grupları için zorunlu hale getirilmiştir. Bu kapsamda, 2020 yılı itibarıyla yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-arşiv sistemini kullanmak zorundadır. Ayrıca, bu uygulama, e-fatura mükellefleri için de geçerlidir. Bu mükellefler, hem e-fatura hem de e-arşiv uygulamalarını entegre bir şekilde kullanarak, belgelerini dijital ortamda oluşturup saklayabilirler. E-arşiv uygulaması, vergi denetimlerini kolaylaştırmakta ve mükelleflerin belge düzenleme süreçlerini hızlandırmaktadır. Dolayısıyla, bu sistemin zorunlu olduğu mükellef gruplarının, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için e-arşiv uygulamasına geçiş yapmaları gerekmektedir.

E-arşiv kullanımının birçok avantajı bulunmaktadır. Öncelikle, belge saklama sürecini dijitalleştirerek kağıt kullanımını azaltır ve çevre dostu bir yaklaşım sergiler. Ayrıca, belgelerin dijital ortamda saklanması, kaybolma veya zarar görme riskini minimize eder. Mükellefler, e-arşiv sistemi sayesinde belgelerine her yerden erişim sağlayabilir ve bu da iş süreçlerini hızlandırır. Vergi denetimlerinde ise şeffaflık sağlanarak, mükelleflerin vergi yükümlülükleri daha kolay takip edilebilir. Bunun yanı sıra, e-arşiv sistemi ile birlikte gelen otomatik raporlama özellikleri sayesinde işletmeler finansal durumlarını daha iyi analiz edebilirler. Sonuç olarak, e-arşiv kullanımı hem zaman tasarrufu sağlar hem de maliyetleri düşürür.

“`html

• Kağıt israfını azaltarak çevre dostu bir çözüm sunar.
• Belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir olmasını sağlar.
• Veri güvenliğini artırarak kaybolma veya hasar görme riskini minimize eder.

“`

Bazı mükellefler için e-arşiv kullanımı zorunlu olmasına rağmen, belirli koşullar altında gönüllü olarak da kullanılabilir. Yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL’nin altında olan mükellefler, e-arşiv sistemine geçiş yapmayı tercih edebilirler. Bu durumda, isteğe bağlı olarak e-arşiv uygulamasını kullanarak belgelerini dijital ortamda düzenleyebilir ve saklayabilirler. Gönüllü kullanıcılar için e-arşiv sisteminin avantajları arasında daha hızlı belge düzenleme süreçleri ve vergi denetimlerinde sağlanan kolaylıklar bulunmaktadır. Ayrıca, dijitalleşme sürecine adım atarak işletmelerinin modernleşmesine katkı sağlayabilirler.

1. Küçük işletmeler
2. Serbest meslek sahipleri
3. Yıllık cirosu belirli bir sınırın altında kalan firmalar
4. Yeni kurulan şirketler
5. Gönüllü olarak e-arşiv sistemine geçmek isteyen tüm mükellefler

E-arşiv uygulaması Türkiye’de 2020 yılı itibarıyla zorunlu hale gelmiştir. İlk olarak büyük mükellefler için başlatılan bu uygulama, zamanla daha küçük ölçekli işletmelere de yaygınlaştırılmıştır. Yıllık brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin bu tarihten itibaren e-arşiv sistemine geçmeleri gerekmektedir. Uygulamanın yaygınlaşmasıyla birlikte, vergi daireleri tarafından yapılan denetim süreçleri de hızlanmış ve şeffaflık artmıştır. Bu tarihten sonra e-arşiv kullanmayan mükelleflere çeşitli yaptırımlar uygulanabileceği için yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi önemlidir.

E-arşiv faturası, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan bir fatura türüdür. Bu faturalar, mükelleflerin satış işlemlerini dijital ortamda belgelemelerini sağlar. E-arşiv faturası oluşturmak için öncelikle bir e-fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir. Daha sonra gerekli bilgilerin girilmesiyle birlikte fatura otomatik olarak oluşturulur ve ilgili kişilere iletilir. E-arşiv faturaları, kağıt faturaların yerini alarak hem maliyetleri düşürmekte hem de iş süreçlerini hızlandırmaktadır. Ayrıca, bu faturaların dijital ortamda saklanması sayesinde vergi denetimlerinde kolaylık sağlanmaktadır.

E-arşiv faturası, dijital ortamda oluşturulan ve saklanan fatura türüdür; gelir idaresi sistemine entegre edilir.

E-arşiv kullanımında belirli belge türlerinin zorunlu olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Özellikle mal veya hizmet satışlarına ilişkin düzenlenen faturalar e-arşiv kapsamında yer alır. Bunun yanı sıra iade faturaları da e-arşiv sisteminde yer almalıdır. Mükelleflerin tüm satış işlemlerini doğru bir şekilde belgelemeleri için bu belgeleri düzenlemeleri önemlidir. E-arşiv sistemi sayesinde bu belgeler dijital ortamda saklanarak kaybolma veya zarar görme riski ortadan kaldırılırken, aynı zamanda vergi denetimlerinde şeffaflık sağlanmaktadır.

E-Arşiv kullanımında, fatura, irsaliye ve diğer ticari belgeler zorunlu belge türlerindendir.

E-arşiv uygulamasına geçiş süreci oldukça basittir ve belirli adımlar izlenerek gerçekleştirilebilir. İlk olarak mükelleflerin bir e-fatura sistemine kayıt olmaları gerekmektedir. Ardından gerekli yazılım veya platformların temin edilmesiyle birlikte sistem kurulumu yapılmalıdır. Mükellefler daha sonra kendi kullanıcı hesaplarını oluşturarak e-arşiv faturalarını düzenlemeye başlayabilirler. Geçiş sürecinde dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesidir; aksi takdirde çeşitli yaptırımlarla karşılaşılabilir. E-arşive geçiş yaparak işletmelerinin dijitalleşmesine katkıda bulunacak olan mükellefler için bu süreç oldukça faydalıdır.